Winst maar geen geld? Zo werkt cashflow als ondernemer

Waarom je rekening leeg kan zijn terwijl je het goed doet

Ashley Grobben
Geschreven door
Ashley Grobben
Content marketeer
Toegevoegd op
26-05-2026
Gemiddelde leestijd
5 minuten
Geplaatst onder
Startende ondernemers
Ondernemers die verder willen
Kennis & Inspiratie

Je omzet groeit, maar je rekening zegt iets anders

Je hebt een goede maand gedraaid. Facturen verstuurd, opdrachten afgerond, omzet gemaakt. Maar als je naar je bankrekening kijkt, klopt het plaatje niet. Er staat minder dan je verwacht. Of je hebt zelfs moeite om je rekeningen op tijd te betalen. Dit is één van de meest voorkomende frustraties bij ondernemers: een cashflowprobleem. Het betekent niet dat je bedrijf het slecht doet. Het betekent dat winst en geld op je rekening twee verschillende dingen zijn. En dat verschil is cruciaal om te begrijpen.


 

Vrouw zit achter haar laptop met een mok in haar handen voor het raam.

Wat is het verschil tussen winst en cashflow?

Winst is wat er overblijft als je alle kosten van je omzet aftrekt. Het staat in je boekhouding. Cashflow is wat er daadwerkelijk op je rekening binnenkomt en uitgaat. Het staat op je bankafschrift. Het verschil? Een factuur die je verstuurt telt meteen mee voor je winst. Maar voor je cashflow telt die factuur pas als je klant hem ook betaalt. En dat kan weken of maanden later zijn. Ondertussen moet jij wel gewoon je leveranciers, huur en misschien personeel betalen. 

Kort gezegd: je kunt winst maken en toch moeite hebben om je rekeningen te betalen. Dat is geen fout of teken van slecht ondernemerschap. 

Vrouw geeft advies over tegels aan andere vrouw in keuken.

Waarom staat je rekening leeg terwijl je winst maakt?

Er zijn vier situaties waarin dit vaak voorkomt:

Je hebt de opdracht afgerond, de factuur verstuurd en dan wacht je. Veel ondernemers wachten gemiddeld 30 tot 60 dagen op betaling. Ondertussen lopen je eigen kosten gewoon door. Hoe meer openstaande facturen, hoe groter de druk op je rekening.

De btw die je aan klanten factureert is niet jouw geld, maar je hebt het wel ontvangen. Als de aangifte komt, moet je het afdragen. Veel ondernemers, zeker in de beginfase, vergeten dit apart te zetten. Het gevolg: een btw-aanslag die je cashflow in één klap leegtrekt. Wil je precies weten hoe btw werkt, welke tarieven er zijn en wanneer je aangifte doet? 

Lees dan:  Dit zijn de basisprincipes van btw voor ondernemers.

Meer opdrachten betekent meer inkoop, meer voorraad, meer kosten die je vooruit betaalt. Maar de omzet volgt pas later. Groei is goed nieuws, maar het vraagt om meer werkkapitaal dan je misschien hebt. Juist groeiende bedrijven lopen hier tegenaan.

Heb je onlangs geïnvesteerd in apparatuur, voorraad of een nieuwe ruimte? Dan staat dat geld niet op je rekening, maar in je bedrijf. Op papier is het vermogen, in de praktijk kun je er je rekeningen niet mee betalen.

Zo krijg je grip op je cashflow

Je hoeft geen financieel expert te zijn om beter grip te krijgen. Een paar gewoontes helpen al:

  • Factureer bijvoorbeeld zo snel mogelijk. Hoe eerder je factureert, hoe eerder je betaald wordt. Stuur facturen direct na oplevering, niet aan het einde van de maand.
  • Zet je btw meteen apart. Het geld lijkt van jou, maar dat is het niet. Door het direct weg te zetten voorkom je verrassingen bij je aangifte.
  • Kijk verder dan je banksaldo. Je banksaldo is een momentopname. Wat je echt wilt weten: wat komt er de komende weken binnen, en wat moet er uit? Maak een simpel overzicht per maand.
  • En volg openstaande facturen actief op. Stuur een betalingsherinnering zodra de termijn verloopt. Vriendelijk maar consequent. Veel ondernemers laten dit liggen en dat kost ze maanden aan cashflow.

Wanneer heeft tijdelijke financiering zin?

Soms is een cashflowprobleem tijdelijk. Bijvoorbeeld omdat een grote klant later betaalt, of omdat je net hebt geïnvesteerd. In dat soort situaties kan het fijn zijn om wat extra ruimte te hebben. Bij Qredits zien we dat ondernemers dan geholpen zijn met een flexibele oplossing. Zoals een flexibel krediet, waarbij je zelf bepaalt wanneer je geld opneemt en wanneer je aflost. Zo heb je een buffer achter de hand, zonder dat je meteen vastzit aan een grote lening.

Maar let op: financiering is geen oplossing voor een structureel probleem. Als je rekening vaker leeg is, zit de echte winst in het verbeteren van je cashflow. Denk aan sneller factureren, beter opvolgen en scherper kijken naar je kosten en marges.

 Lees hier hoe het Flexibel Krediet werkt.

Ook interessant voor jou